LOUVADEUS

Para incluir um novo evento, estando na visão “Agenda” clique no nó “Eventos no Período” e com o botão direito do mouse clique em “Novo Evento”.

Preencha as informações do lado direito da tela e depois clique com o botão direito no nó “Novo Evento” e escolha o item de menu “Salvar”. Caso queira desistir escolha o item de menu “Cancelar”.

IMPORTANTE: um evento poderá conter vários subeventos, conforme mostrado na figura abaixo. Cada evento pode ser tratado como um evento independente, apesar de pertencer ao evento principal, podendo-se tratar cada item associado de uma forma independente (participantes/funções, equipes, recursos e músicas).

Para alterar os dados de um evento, estando na visão “Agenda” clique no nó correspondente ao evento desejado e com o botão direito do mouse clique em “Altera”. Altere as informações do lado direito da tela e depois clique novamente no nó relativo ao evento alterado com o botão direito e escolha o item de menu “Salvar”. Caso queira desistir escolha o item de menu “Cancelar”.

Para excluir um evento, estando na visão “Agenda” clique no nó correspondente ao evento desejado e com o botão direito do mouse clique em “Exclui”. Após a pergunta de confirmação, clique no botão “Sim” (ou “Yes”, dependendo da língua em que foi instalado o seu Windows). Caso queira desistir da exclusão clique no botão “Não” (ou “No”).

Obs1: a caixa de checagem com o nome "Externo" deverá ser marcada somente se o evento acontecer fora da igreja ou entidade que possui o LOUVADEUS.

Obs2: para que você possa utilizar o seu programa de editoração preferido (Page Maker, Word, etc) para realizar a confecção final da ordem de culto e do boletim e abrí-los através do LOUVADEUS, preencha o campo "Arquivo final da ordem de culto" e o campo "Boletim" com o caminho destes arquivo. Para abrí-los de dentro do LOUVADEUS, estando na visão "Agenda", clique com o botão direito no nome do evento e clique em "Abre Arquivo Final da Liturgia" ou "Abre Arquivo do Boletim".

Obs3: procure dar ao evento um nome que você possa reconhecer. Por exemplo: Culto Dominical Matutino de 05/09/2004, Casamento do Marcos Freitas e Célia Gurgel, Cantata de Natal 2004, etc. Para ajudá-lo, ao escolher o tipo de evento, seu nome será colocado na caixa de texto do nome e você poderá digitar um complemento a esta informação.

Obs4: ocampo "Pago" deverá ser preenchido no caso de eventos em que os participantes deverão pagar um determinado valor como é o caso de aulas, almoços, cursos, EBF, ofertas, dízimos, entre outros. Apenas os eventos que tiverem o campo "Pago" marcado serão visualizados na ferramenta de controle de pagamentos.

Obs5: ao sair do campo "Início previsto", o LOUVADEUS perguntará a você se deseja incluir a data escolhida no nome do evento. É recomendável que aceite esta data, pois auxiliará na caracterização do evento;

Obs6: o campo "Responsável" (opcional) poderá ser uma equipe, normalmente um ministério, departamento, equipe musical, ou grupo formado para organizar um determinado evento, ou uma pessoa, dependendo da opção escolhida;

Obs7: o campo "Inclui evento na agenda" determina se o evento em questão deverá ou não aparecer no relatório de "Agenda Mensal da Igreja", em função deste parâmetro ser escolhido neste relatório;

Obs8: o campo "Ordem de culto" ou "Ata", ou "Roteiro", etc, poderá ser utilizado como campo de pesquisa por palavra-chave para o caso de querermos selecionar (ou encontrar) os eventos que possuem no seu documento associado ("Ordem de culto" ou "Ata", ou "Roteiro") as palavra-chave ou frase escolhida. Para isto, coloque a palavra ou frase e clique no ícone "Eventos no Período", clicando no menu "Atualiza" em seguida;

Obs9: a lista relacionada ao campo "Local" será preenchida com recursos materiais imóveis (sala, templo, etc) caso o campo "Externo" esteja desmarcado e com pessoas jurídicas (igreja, centro de convenções, associação, clube, etc) caso esteja marcado;

Obs10: um evento poderá ou não estar associado a um projeto, que deverá estar previamente cadastrado;

Ao cadastrar um tipo de evento, algumas informações poderão ser ajustadas de forma que os eventos correspondentes ao tipo cadastrado possam refletir o tipo de evento escolhido. São elas:

1) "Nome para o texto": corresponde a uma informação que será armazenada internamente em um arquivo do tipo rtf, editada no próprio LOUVADEUS ou colada a partir de outro documento. Esta informação poderá ser pesquisada utilizando-se o período, o tipo de evento e uma palavra-chave ou frase que poderá estar contido no texto. Com este recurso você poderá pesquisar em ordens de culto, atas, etc. Para realizar a pesquisa, basta selecionar os itens (veja figura abaixo) e clique no menu "Atualiza". Após clicar, só serão mostrados na relação de eventos no período aqueles que corresponderem aos parâmetros utilizados na filtragem.

2) "Nome para o arquivo 1 e 2": são nomes que serão visualizados nas informações sobre o evento e que poderão conter o caminho de algum arquivo de interesse para o evento em questão (veja a figura abaixo um exemplo) .

Alguns eventos como congressos, assembléias de associações e convenções, retiros, escola bíblica de férias, entre outros, possuem uma duração maior que um dia. Desta forma, para que a geração da agenda da igreja seja realizada contemplando todos os dias de cada evento, temos que cadastrar os dias e horários em que ele acontecerá.

Para cadastrar um novo dia, clique no botão "Novo", preencha a data (obrigatório) e os horários inicial e final de cada dia (não obrigatório) e, ao final, clique no botão "Salva". Para excluir uma data, clique no botão "Exclui" e confirme a exclusão.

A partir do cadastramento das datas dos eventos você poderá gerar a agenda da igreja clicando no menu "Relatórios/Cultos e Eventos/Agenda Mensal...".