Geração
de E-mails (Comunicação entre Líderes e Participantes)
O LOUVADEUS possui uma ferramenta para criação/envio de e-mails,
que integra várias informações cadastradas e consolidadas
no mesmo. Esta ferramenta foi criada com o objetivo de facilitar a comunicação
entre a igreja e seus membros ou entre líderes e participantes das atividades
da igreja relacionadas a:
- Programação
de eventos;
- Envio de arquivos como
partituras, letras, harmonias, entre outros;
- Marcação
de ensaios;
- Convocação
para reuniões;
- Divulgação
das necessidades técnicas para os eventos;
- Qualquer outra atividade
que contribua com a gestão do Ministério de Música
e/ou Louvor.
Suas
principais funcionalidades são:
- Permitir a criação de
uma conta de correio eletrônico por usuário de forma que as
respostas aos e-mails enviados retornem para o usuário correto;
- Permitir
a criação de tipos de mensagens customizadas pelo usuário,
que poderão ser reutilizadas em um momento futuro;
- Permitir
a inclusão de destinatários a partir dos participantes cadastrados,
equipes cadastradas ou evento escolhido;
- Permitir
a inclusão de variáveis, que poderão ser inseridas
no corpo do texto ou no assunto, e que estejam relacionadas ao contexto
do e-mail (nome/endereço/telefones/e-mail da igreja, lista de recursos
materiais da igreja, músicas executadas no evento, entre outros);
- Auxiliar
na carga dos destinatários que receberão o mesmo, em função
de sua participação em um determinado evento;
Na figura abaixo você visualiza um tipo
de mensagem padronizado, onde o LOUVADEUS busca várias informações
sobre um evento e substitui as palavras entre "<" e ">"
pelas informações do sistema, criando um e-mail individual levando
em conta as músicas e funções que o destinatário
irá executar.
Da mesma forma, poderá
criar seus próprios tipos de mensagem, utiizando variáveis do
sistema e enviar para um único destinatário, alguns destinatários
escolhidos ou somente aqueles pertencentes a um determinado grupo da igreja
(ver figura abaixo).
