Controlando a Presença de Alunos em Turmas

A presença nas turmas de escola bíblica e outros tipos de treinamento poderá ser controlada pelo LOUVADEUS após o cadastro das turmas e seus alunos. A alocação de alunos na turma funciona da mesma forma que a inclusão de participantes em equipes e poderá ser vista clicando-se aqui.

Antes de cadastrar a presença dos alunos você precisa definir uma ou mais dias na semana em que o treinamento acontece. Para isto, selecione no organograma a turma desejada, clique na aba "Datas/Horários" e, utilizando os botões de cadastramento, inclua a(s) data(s) e horário(s) em que as aulas acontecem.

Para cadastrar a presença de alunos nas turmas de escola bíblica dominical você deve selecionar no organograma a turma desejada e clicar no lado direito da tela na aba "Aulas".

Abaixo você verá a tela de cadastramento de presença com seus recursos agrupados por função e marcados com a cor vermelha.

Para iniciar o cadastramento de presenças dos alunos, você deverá escolher a data e clicar no botão à sua direita. Caso já tenha sido em momento cadastrada a presença dos alunos para esta data, os alunos que estavam na turma no momento anterior já estarão na listagem com as suas presenças marcadas ou não. Se nunca tiver sido aberta uma listagem para esta data, todos os alunos matriculados serão inseridos com a presença e os outros itens (Bíblia, pontualidade ou lição) inicialmente marcados. Além da presença, você poderá também marcar os itens "Pontualidade" (P) , "Troxe Bíblia" (B) e "Fez a Lição de Casa" (L), caso tenha configurado na configuração geral do sistema a sua utilização. Para retirar a presença ou outro item, clique duas vezes na caixa de checagem correspondente. Além disso, você também poderá cadastrar uma justificativa para o caso de falta de um aluno clicando neste campo e escolhendo uma das justificativas cadastradas anteriormente no menu "Arquivo/Cadastro de Justificativas de Falta".

Caso tenha incluído um registro de presença para algum aluno que já não pertence mais à turma, poderá excluí-lo através da utilização do botão "Exclui", após selecionar o registro desejado.

Caso tenha cometido algum erro e incluído diversas presenças para uma determinada data, terá 2 alternativas:

Presença de Visitantes

Para cadastrar a presença de um visitante, escolha seu nome na lista "Visitantes" e clique no botão "Inclui". Você verá que aparecerá na lista seu nome com todos os itens marcados e com o Tipo igual a "V", diferente do tipo "M" existente para os alunos matriculados. No relatório "Lista de Presença Completa" (ver figura mais abaixo) você também verá uma diferenciação entre alunos e visitantes e o tatal de suas presenças.

Listas de Presença

Para auxiliar o preenchimento da presença pelos alunos, o LOUVADEUS possui dois relatórios que deverão ser entregues aos professores na primeira aula do mês para seu preenchimento onde já constam os dias de aula. Este relatório será emitido clicando-se no menu "Relatórios/Escola Bíblica e Outor Treinamentos/Lista de Presença Simples" (somente informações de presença) ou "Relatórios/Escola Bíblica e Outor Treinamentos/Lista de Presença Completa" (informações de presença, pontualidade, Bíblia, lição, estudos, bibliografia e visitantes). Ao clicar neste item, você verá uma tela com os parâmetros que serão utilizados para a visualização do relatório.

Neste momento você deverá escolher a turma, o mês/ano e clicar no botão OK. O parâmetro "Período" modificará as turmas mostradas apresentando apenas aquelas em que seu período encontra-se dentro do período escolhido.

Lista de Presença Simples

Lista de Presença Completa

Um dos relatórios mostrados deverá ser preenchido pelos alunos e entregue ao responsável pelo cadastramento da presença no LOUVADEUS após as aulas de EBD.

A partir do cadastro de pelo menos uma data contendo a frequência dos alunos, o relatório impresso já aparecerá com os registros de presença cadastrados, conforme as figuras abaixo.

Importante: lembre-se sempre de que quando um aluno mudar de turma, você deverá cadastrar em seu histórico (cadastro/histórico) sua saída da turma e retirá-lo da equipe (turma) para que o mesmo não gere mais registros de presença em datas futuras.

Relatórios e Gráficos de Presença

O LOUVADEUS possui vários relatórios relacionados a presença de alunos. Abaixo segue uma tabela mostrando o nome, a função e seu formato:

Nome	Função	Imagem
Lista de Presença Completa	Cadastrar a presença de alunos matriculados e visitantes, estudos realizados, anotar dados dos visitantes para posterior cadastro e totalizar as presenças
Alunos que Frequentaram Mais de Uma Turma no Período	Verificar os alunos que estão indo de turma em turma. Isto é um indicador de que ele precisa de orientação.
Estatísticas de Presença	Mostrar para o conjunto de alunos da turma as presenças absolutas e percentuais relativas as aulas realizadas
Membros que Não Frequentam EBD	Mostrar os membros que, apesar de estarem matriculados em alguma turma, não estão frequentando as aulas de escola bíblica
Presenças do Aluno	Mostrar para o aluno escolhido como foi a sua presença nas várias turmas das quais participou
Presenças na Turma	Mostrar os alunos e visitantes presentes e seus totais para a turma escolhida
Tabela de Presença em Treinamentos (Excel)	Mostrar a presença em treinamentos que possuem mais de uma data semanal. Na verdade ele é uma tabela que poderá ser exportada para o Excel e impressa udsando seus recursos de impresão.
Evolução da Presença Geral e Por Turma	Levar o responsável pela escola bíblica a verificar o motivo do decréscimo da presença em determinadas turmas (desmotivação, literatura, professor, etx)

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