Como Controlar o Histórico de Pessoal (Membros, Congregados, Novos Convertidos, etc)

Utilização do Histórico

Para se manter uma informação detalhada sobre cada pessoa cadastrada (membro, visitante, novo convertido, etc), é interessante que se cadastre os itens de histórico relevantes relacionados a elas. Como exemplos importantes poderíamos ter a data de profissão de fé, de conversão, de posse como ministro ou pastor, de início/saída como funcionário, início em turma de escola bíblica ou outro treinamento, etc. A igreja, através de seus líderes, deverá definir que itens serão relevantes para o histórico de cada tipo de pessoa e deverá manter um processo, com um responsável definido para informaros novos itens do histórico e alguém responsável para cadastrá-los. Por exemplo, ao iniciar um novo aluno em uma turma de escola bíblica, o professor informaria a secretária enviando a lista de presença com o nome do novo aluno e ela daria entrada nesta informação, marcando com um "ok" na lista de presença ao lado do nome do aluno que ele já foi incluído na turma.

Cadastramento do Histórico

Para incluir um novo item no histórico, clique em uma pessoa do cadastro, em seguida, estando na guia “Histórico”, clique em “Novo”.

Escolha o tipo de informação, preencha os complementos em função do tipo escolhido(na tela abaixo são "Turma" e "Função"), a data e clique em “Salva”. Caso queira desistir clique on botão “Cancelar”.

Para alterar um novo item no Histórico, clique em uma pessoa do cadastro, em seguida, estando na guia “Histórico”, selecione um item do Histórico, e posteriormente clique em “Altera”.

Para excluir um item no Histórico, clique em uma pessoa do cadastro, em seguida, estando na guia “Histórico”, selecione um item do histórico, e posteriormente clique em “Exclui”.

Cadastrando Novos Tipos de Histórico

Para criar novos ítens de histórico, clique no botão ao lado de "Tipo de informação", e posteriormente adote um procedimento semelhante ao explicado anteriormente para criar, salvar, alterar e excluir um tipo de evento de histórico.

Os tipos de histórico poderão conter informações complemantares (Complemento 1 e 2 ) definidas pelo usuário. Dependendo do tipo de informação, você poderá escolher os complementos adequados. Veja o item marcado na tela acima e entenderá melhor. Na tela de cadastro de histórico, quando o usuário inclui um novo item, automaticamente o sistema busca as informações sobre o tipo de histórico escolhido e modifica os títulos dos complementos e o conteúdo das listas para se adequar ao tipo de informação. Por exemplo, se o complemento é o nome de uma igreja, o LOUVADEUS preencherá a lista com todas as igrejas cadastradas.